Wenn du über maebe personenbezogene Daten von Dritten verarbeitest – zum Beispiel Fotos oder Kontaktdaten deiner eigenen Kund:innen –, verlangt die DSGVO dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Er hält fest, dass maebe diese Daten nur in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen verarbeitet. Du bist der Verantwortliche, maebe der Auftragsverarbeiter.
Die gute Nachricht: Du musst dafür nichts Kompliziertes tun. Den AVV hast du mit den AGB bei deiner Registrierung mitbestätigt. Er ist damit gültig – du kannst ihn dir jederzeit als persönliches Dokument herunterladen.
In der App öffnen: Datenschutz & AVV Status einsehen und dein persönliches AVV-PDF herunterladen · Anmeldung erforderlichWo du ihn findest
Geh in deinem Konto auf Datenschutz. Dort siehst du oben deinen Status („Abgeschlossen") und kannst dein persönliches AVV-Dokument als PDF laden.
Dein persönliches Dokument
Damit dein PDF eine klare Vertragspartei ausweist, brauchen wir deine Firmendaten. Fülle im Block Deine Firmendaten deine Anschrift aus (ein Firmenname ist optional – als Privatperson lässt du ihn einfach leer). Dein Name kommt automatisch aus deinem Profil.
Sobald die Adresse vollständig ist, kannst du über Als PDF herunterladen dein persönliches AVV-Dokument ziehen: mit deinen Angaben, maebe als Auftragsverarbeiter, Zeitstempel und Version. Das Dokument wird automatisch erzeugt und ist ohne Unterschrift gültig (elektronischer Vertragsschluss).
Das PDF erscheint automatisch in deiner Sprache – lädst du es mit englischer Oberfläche, bekommst du die englische Fassung.
Deine Historie
Unter Historie siehst du jede Bestätigung mit Datum und Uhrzeit – von der ersten Zustimmung bei der Registrierung bis zu späteren Aktualisierungen. So hast du jederzeit einen lückenlosen Nachweis.
Wenn sich etwas ändert
Ein AVV soll immer zu den aktuellen Angaben passen. Deshalb wirst du in zwei Fällen um eine erneute Bestätigung gebeten:
- Du änderst deine Firmendaten. Nach dem Speichern erscheint auf der Datenschutz-Seite ein Hinweis mit dem Button AVV erneut bestätigen. Erst dein Klick stellt das Dokument auf die neuen Daten aus – dein bestehendes bleibt bis dahin unverändert.
- maebe aktualisiert seine Vertragsdaten. Dann siehst du auf deinem Dashboard und im Datenschutz-Bereich einen Hinweis, den AVV noch einmal zu bestätigen.
In beiden Fällen kannst du dir über Aktuelle Version ansehen vorher in Ruhe den vollständigen Text durchlesen, bevor du bestätigst.