Nicht jede:r, der zu deinen Beiträgen Ja oder Nein sagen soll, braucht einen vollwertigen maebe-Zugang. Genau dafür gibt es externe Freigabe-Personen: Menschen, die einen Beitrag freigeben oder ablehnen können, ohne sich anmelden zu müssen.
Was eine externe Freigabe-Person ist
Stell dir deine Kundschaft vor, die nur das fertige Ergebnis abnicken soll. Statt sie als Team-Mitglied einzuladen, legst du sie als externe Freigabe-Person an. Sie bekommt dann einen Freigabe-Link und bestätigt damit Beiträge – identifiziert über ihren Namen und eine PIN. Kein Konto, kein Passwort, keine Einarbeitung.
So weiß maebe trotzdem genau, wer zugestimmt hat, und es bleibt nachvollziehbar, von wem die Freigabe kam.
Abgrenzung zu echten Mitgliedern
Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen:
- Team-Mitglieder haben einen eigenen Login und – je nach Rolle – Zugriff auf Projekte, Beiträge und Einstellungen. Sie arbeiten aktiv mit.
- Externe Freigabe-Personen haben keinen Login und sehen nur das, was du ihnen über einen Link zeigst. Sie geben ausschließlich ihr Okay oder ihre Ablehnung ab.
Hinweis: Es gibt auch den internen Freigeber – eine Person mit eigenem Login, die direkt in maebe freigibt. Wann du was nutzt, erklärt Interne Freigabe. Kurz gesagt: extern = ohne Login per PIN, intern = mit Login im Team.
Wann sich das lohnt
- Deine Kundschaft soll Beiträge abnehmen, aber nicht in der Plattform herumklicken.
- Du willst den Freigabe-Weg so einfach wie möglich halten – ein Link, ein Name, eine PIN.
- Es sollen mehrere Personen unabhängig voneinander zustimmen können.
Wie es weitergeht
Wie der Freigabe-Prozess insgesamt abläuft, beschreibt Wie Freigabe funktioniert. Und alles rund um den geschützten Link und die PIN findest du unter Freigabe-Link und PIN.