Nicht jeder, der zu deinen Posts Ja oder Nein sagen soll, braucht einen vollwertigen maebe-Zugang. Genau dafür gibt es externe Approver: Menschen, die einen Post freigeben oder ablehnen können, ohne sich anmelden zu müssen.
Was ein externer Approver ist
Stell dir deinen Kunden vor, der nur das fertige Ergebnis abnicken soll. Statt ihn als Team-Mitglied einzuladen, legst du ihn als externen Approver an – auf der Team-Seite im Reiter Team & Rechte über Externen Approver anlegen in der Leiste unten. Er bekommt dann einen Freigabe-Link und bestätigt damit Posts – identifiziert über seinen Namen und eine PIN. Kein Konto, kein Passwort, keine Einarbeitung.
So weiß maebe trotzdem genau, wer zugestimmt hat, und es bleibt nachvollziehbar, von wem die Freigabe kam.
Wie viele externe Approver du anlegen kannst, hängt von deinem Tarif ab – siehe Tarife im Vergleich.
Als Admin oder Owner kannst du die hinterlegte PIN eines externen Approvers jederzeit einsehen: Öffne ihren Bearbeiten-Dialog (Stift-Symbol) – dort zeigt das Augen-Symbol die aktuelle PIN. Bei länger bestehenden Approvern erscheint das Auge, sobald die PIN einmal neu gesetzt wurde.
Abgrenzung zu echten Mitgliedern
Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen:
- Team-Mitglieder haben einen eigenen Login und – je nach Rolle – Zugriff auf Projekte, Posts und Einstellungen. Sie arbeiten aktiv mit.
- Externe Approver haben keinen Login und sehen nur das, was du ihnen über einen Link zeigst. Sie geben ausschließlich ihr Okay oder ihre Ablehnung ab.
Hinweis: Es gibt auch den internen Approver – eine Person mit eigenem Login, die direkt in maebe freigibt. Wann du was nutzt, erklärt Interne Freigabe. Kurz gesagt: extern = ohne Login per PIN, intern = mit Login im Team.
Wann sich das lohnt
- Dein Kunde soll Posts abnehmen, aber nicht in der Plattform herumklicken.
- Du willst den Freigabe-Weg so einfach wie möglich halten – ein Link, ein Name, eine PIN.
- Es sollen mehrere Personen unabhängig voneinander zustimmen können.
Wie es weitergeht
Wie der Freigabe-Prozess insgesamt abläuft, beschreibt Wie Freigabe funktioniert. Und alles rund um den geschützten Link und die PIN findest du unter Freigabe-Link und PIN.