Du planst deine Posts mit Wunschterminen in maebe – und möchtest sie gleichzeitig in deinem gewohnten Kalender sehen? Mit einem Kalender-Link holst du dir deine geplanten Posts direkt in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder jede andere App, die Kalender-Abos versteht.
Was ein Kalender-Link macht
maebe stellt deine geplanten Posts als Termine bereit, und deine Kalender-App holt sie sich regelmäßig ab. Verschiebst du in maebe einen Termin oder kommt ein neuer Post dazu, zieht dein Kalender von selbst nach – du musst nichts erneut importieren. Jeder Termin enthält die Caption und einen Link zum Post in maebe.
Hinweis: Der Kalender-Link geht in eine Richtung. Du siehst deine maebe-Termine in deinem Kalender, aber Änderungen in der Kalender-App wirken nicht zurück auf maebe. Geplant wird weiter in maebe.
Wo du die Kalender-Links findest
Öffne dein Team und wähle Kalender-Abos. Oben siehst du, wie viele Kalender-Links in diesem Team belegt sind und wie ein Abo in deinem Kalender aussieht. Darunter steht für jeden Kalender-Link eine eigene Karte. Wie viele Kalender-Links dir pro Team zur Verfügung stehen, hängt von deinem Tarif ab.
Einen Kalender-Link anlegen
- Klicke auf Neuer Kalender-Link (unten in der Leiste oder auf die Kachel neben deinen Karten).
- Gib dem Kalender einen Namen – so heißt er später in deiner Kalender-App.
- Wähle die Projekte: Alle Projekte (neue Projekte kommen von selbst dazu) oder Bestimmte Projekte, die du einzeln anklickst.
- Wähle bei Bedarf Plattformen. Wählst du keine aus, stehen alle Plattformen im Kalender.
- Lege fest, was im Kalender stehen soll: Nur freigegebene Posts – ideal für Kunden – oder Alle geplanten, inklusive offener Posts.
- Wähle eine Erinnerung (keine, 10 oder 15 oder 30 Minuten, 1 oder 2 Stunden oder 1 Tag vorher) und prüfe die Zeitzone.
- Klicke auf Link erstellen.
Rechts im Fenster zeigt dir eine Beispielwoche, wie sich deine Auswahl auswirkt.
Im Kalender abonnieren
Auf jeder Karte findest du den Link mit Kopieren und drei Knöpfe: Apple, Google und Outlook. Ein Klick darauf öffnet eine kurze Anleitung mit dem Link zum Kopieren:
- Apple Kalender: Am iPhone oder iPad unter Einstellungen → Apps → Kalender → Kalender-Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen, Link einfügen, Weiter und Sichern. Am Mac über Kalender → Ablage → Neues Kalenderabonnement; bei „Aktualisieren“ am besten alle 15 Minuten wählen.
- Google Kalender: Am besten am Computer. Links bei Weitere Kalender auf das Plus → Per URL, Link einfügen und Kalender hinzufügen. Google holt Änderungen nur alle paar Stunden ab.
- Outlook: Im Kalender Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren, Link einfügen, Namen vergeben und Importieren.
Danach erscheinen deine geplanten Posts als Termine. Je nach App kann es einen Moment dauern, bis Änderungen ankommen – Kalender-Abos werden nicht sekündlich, sondern in Abständen aktualisiert.
Pausieren, bearbeiten, löschen
- Pausieren: Mit dem Schalter unten auf der Karte schaltest du einen Kalender-Link auf Pausiert. Das Abo bleibt in deiner Kalender-App bestehen, zeigt aber keine Termine, bis du ihn wieder einschaltest. Ist der Link aktiv, siehst du dort auch, wann eine Kalender-App ihn zuletzt abgerufen hat.
- Bearbeiten: Über „…“ → Bearbeiten änderst du Name, Projekte, Plattformen, Inhalt, Erinnerung und Zeitzone. Der Link bleibt gleich.
- Neuen Link erzeugen: Über „…“ → Neuen Link erzeugen bekommst du eine neue Adresse. Die alte funktioniert sofort nicht mehr; alle Einstellungen bleiben. Trag danach den neuen Link in deinem Kalender ein.
- Löschen: Über „…“ → Kalender-Link löschen. Der Link funktioniert danach nicht mehr.
Kalender-Links gehören immer der Person, die sie angelegt hat. Als Approver kannst du deine bestehenden Kalender-Links weiter nutzen, aber keine neuen anlegen oder ändern.
Tipp: Behandle den Kalender-Link wie ein Passwort. Wer ihn hat, sieht deine geplanten Termine – teile ihn also nur mit Leuten, die das dürfen. Ist er in falsche Hände geraten, erzeug einfach einen neuen Link.