Jede Person in einem Team hat eine Rolle. Die Rolle legt fest, was sie sehen und tun darf. So bleibt klar geregelt, wer Beiträge erstellt, wer freigibt und wer das Team verwaltet.
Wer darf was – die komplette Übersicht
Diese Tabelle zeigt dir genau, welche Rolle welche Rechte hat. Sie entspricht eins zu eins der Übersicht in deinem Team unter Mitglieder und ist immer aktuell.
| Recht | Junior | Mitglied | Admin | Owner | Approver Intern | Approver Extern |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Posts ansehen + kommentieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Posts approven + ablehnen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Drafts erstellen, bearbeiten + löschen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Medien hochladen + verwalten (auf eig. Posts) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Posts nach Freigabe bearbeiten + löschen | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Freigabe-Links erstellen (Post + Pools) | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Freigabe-/Veröffentlichungs-Status setzen | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Projekte anlegen + bearbeiten | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Mitglieder einladen + entfernen | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Externe Approver + Team-Settings | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Projekte / Team löschen + Tarif | – | – | – | ✓ | – | – |
✓ = erlaubt, – = nicht erlaubt. „Approver-Intern" ist eine Person mit Login nur zum Freigeben; „Approver-Extern" gibt per Link mit PIN frei, ganz ohne Konto.
Was die Rollen unterscheidet
Junior
Ein Junior kann Beiträge ansehen, kommentieren und neue Entwürfe anlegen und bearbeiten. Sobald ein Beitrag aber in die Freigabe geht oder veröffentlicht ist, kann ein Junior ihn nicht mehr verändern. Auch das Versenden zur Kundenfreigabe und das Veröffentlichen sind für Junioren nicht möglich. Ideal also, um in Ruhe Vorarbeit zu leisten, ohne dass aus Versehen etwas rausgeht.
Member
Ein Member deckt den kompletten Content-Workflow ab: Beiträge erstellen, bearbeiten, zur Freigabe teilen, den Freigabe-Status setzen und veröffentlichen. Was ein Member nicht kann, sind strukturelle Team-Änderungen wie das Anlegen von Projekten oder das Einladen von Mitgliedern.
Admin
Ein Admin kann alles, was ein Member kann, und verwaltet zusätzlich das Team: Projekte anlegen und umbenennen, Mitglieder einladen und entfernen sowie externe Freigabe-Personen pflegen. Andere Admins einladen oder Rollen ändern kann aber nur der Owner.
Owner
Der Owner ist die Inhaberin oder der Inhaber des Teams. Sie oder er hat alle Rechte: Rollen ändern, das Team umbenennen und gestalten, den Tarif verwalten und das Team auch wieder löschen. Jedes Team hat genau einen Owner.
Hinweis: Höhere Rollen können alles, was die niedrigeren auch können – und zusätzlich mehr.
Der interne Freigeber – eine Sonderrolle
Neben den vier Stufen gibt es noch den internen Freigeber. Diese Rolle steht etwas quer zur Reihenfolge: Eine solche Person kann Beiträge ansehen, kommentieren, freigeben oder ablehnen – aber selbst nichts erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen. Gedacht ist das für Stakeholder mit eigenem Login, etwa aus der Geschäftsführung oder dem Rechtsbereich, die ihr Okay direkt in maebe geben sollen.
Externe Freigabe-Personen
Soll jemand nur freigeben, aber gar keinen Login bekommen – zum Beispiel deine Kundschaft? Dafür gibt es die externen Freigabe-Personen. Sie sind keine Team-Mitglieder und bestätigen Beiträge bequem per Name und PIN.