Wird ein Medien-Pool größer, kannst du ihn mit Sub-Pools ordnen – wie Ordner innerhalb eines Pools. So trennst du zum Beispiel „Shooting Vormittag" von „Shooting Nachmittag" oder „Reels" von „Feed-Bildern", ohne gleich mehrere getrennte Pools anlegen zu müssen.
Sub-Pools anlegen
- Öffne den Pool über die Sidebar.
- Klicke auf Neuer Sub-Pool.
- Gib ihm einen Namen – fertig. Der Sub-Pool erscheint als eigene Kachel im Pool.
Du kannst beliebig viele Sub-Pools nebeneinander haben. Bilder und Videos liegen entweder direkt im Pool („oberste Ebene") oder in einem der Sub-Pools.
Tipp: Im Verschieben-Dialog heißen Sub-Pools „Galerien" – gemeint ist dasselbe.
Medien & Galerien verschieben
Material lässt sich jederzeit umräumen:
- Einzelne oder mehrere Medien: Wähle die Dateien aus und nutze Verschieben. Im Dialog wählst du die Ziel-Galerie oder schiebst sie zurück auf die Oberste Ebene (eigene Galerie).
- Eine ganze Galerie: Über Galerie verschieben wanderst du einen kompletten Sub-Pool an eine andere Stelle.
Beim Verschieben bleiben Bewertungen und Originaldateien erhalten – es ändert sich nur, wo das Material liegt.
Reihenfolge ändern
Wie die Kacheln angeordnet sind, bestimmst du selbst. In der Tab-Leiste über den Medien findest du Reihenfolge ändern. Im Verschieben-Modus ziehst du die Kacheln per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle und sicherst sie mit Reihenfolge speichern (oder verwirfst mit Abbrechen). Das gilt sowohl für die Medien innerhalb einer Ebene als auch für die Anordnung der Sub-Pools.
Die festgelegte Reihenfolge gilt für dein ganzes Team und erscheint genauso im geteilten Link – so siehst du und sehen deine Kund:innen die Auswahl in derselben Anordnung.
Die Pool-Übersicht sortieren
Auch die Übersicht aller Pools lässt sich anordnen: Über dem Kachel-Grid wählst du zwischen Neueste oben, Älteste oben und Manuell. „Neueste oben" zeigt die Pools vorne, in denen zuletzt Medien dazugekommen sind. Im Modus Manuell erscheint zusätzlich Reihenfolge ändern – damit ziehst du die Pool-Kacheln per Drag-and-drop in deine Wunsch-Reihenfolge. Die Einstellung gilt für dein ganzes Team.
Pools archivieren
Abgeschlossene Projekte müssen nicht gelöscht werden: Über Archivieren (unten auf der Pool-Seite, gleich über der roten Gefahrenzone) wandert ein Pool in den zugeklappten Bereich Archiv unter der Pool-Übersicht. Dabei gilt:
- Ein aktiver Teilen-Link wird beim Archivieren deaktiviert – Kund:innen kommen nicht mehr an den Pool.
- Archivierte Pools tauchen nicht mehr in Auswahl-Listen auf (z. B. bei den Content-Vorschlägen oder im Visuals-Foto-Picker). Der Pool selbst bleibt für dein Team aber weiterhin geöffnet und nutzbar.
- Aus dem Archiv holen (an derselben Stelle) bringt den Pool zurück in die Übersicht. Der Teilen-Link bleibt dabei bewusst aus, bis du ihn selbst wieder aktivierst.
Was im geteilten Link sichtbar ist
Jeder Sub-Pool hat einen Schalter Im Link sichtbar bzw. Im Link verborgen. Damit steuerst du pro Sub-Pool, ob er im geteilten Link auftaucht. So kannst du Kund:innen nur die fertige Auswahl zeigen und Rohmaterial oder interne Galerien verborgen halten – alles im selben Pool.
Hinweis: Verborgene Sub-Pools sind weiterhin für dein Team sichtbar, nur eben nicht im öffentlichen Link.
Wie es weitergeht
Steht die Struktur, geht es ans Bewerten mit der Ampel, ans Teilen oder direkt zum Post aus einer Auswahl.