Wird ein Medien-Pool größer, kannst du ihn mit Sub-Pools ordnen – wie Ordner innerhalb eines Pools. So trennst du zum Beispiel „Shooting Vormittag" von „Shooting Nachmittag" oder „Reels" von „Feed-Bildern", ohne gleich mehrere getrennte Pools anlegen zu müssen.
Sub-Pools anlegen
- Öffne den Pool im Menü unter Medien-Pools.
- Tippe in der Leiste unten auf Sub-Pool.
- Gib ihm einen Namen – fertig. Der Sub-Pool erscheint als eigene Kachel im Pool.
Du kannst beliebig viele Sub-Pools nebeneinander haben. Bilder und Videos liegen entweder direkt im Pool („oberste Ebene") oder in einem der Sub-Pools.
Tipp: Im Verschieben-Dialog heißen Sub-Pools „Galerien" – gemeint ist dasselbe.
Medien & Galerien verschieben
Material lässt sich jederzeit umräumen:
- Einzelne oder mehrere Medien: Wähle die Dateien über das Kästchen an der Kachel aus. Die Leiste unten wird dunkel – tippe dort auf Verschieben (am Handy im …). Im Dialog wählst du die Ziel-Galerie oder schiebst sie zurück auf die Oberste Ebene (eigene Galerie).
- Eine ganze Galerie: Öffne den Sub-Pool und wähle in der Leiste unten unter … den Eintrag Galerie verschieben – so wandert der komplette Sub-Pool an eine andere Stelle.
Tipp: Am Rechner markierst du mit ⌘ + A (Mac) bzw. Strg + A alle gerade sichtbaren Medien auf einmal – nochmal gedrückt, ist die Auswahl wieder aufgehoben.
Beim Verschieben bleiben Bewertungen und Originaldateien erhalten – es ändert sich nur, wo das Material liegt.
Medien anordnen
Wie die Medien sortiert sind, wählst du oben im Seitenkopf: Neueste oben, Älteste oben oder Manuell. Eine eigene Reihenfolge legst du über Anordnen in der Leiste unten fest – der Knopf erscheint, sobald mindestens zwei Medien im Pool liegen. Die Leiste wird dunkel, du ziehst die Kacheln per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle und sicherst sie mit Fertig (oder verwirfst mit Abbrechen). Danach steht der Pool auf Manuell. Sub-Pools stehen immer alphabetisch sortiert davor.
Die festgelegte Reihenfolge gilt für dein ganzes Team und erscheint genauso im geteilten Link – so siehst du und sehen deine Kunden die Auswahl in derselben Anordnung.
Die Pool-Übersicht sortieren
Auch die Übersicht aller Pools lässt sich anordnen: Im Seitenkopf wählst du zwischen Neueste oben, Älteste oben und Manuell. „Neueste oben" zeigt die Pools vorne, in denen zuletzt Medien dazugekommen sind. Über Anordnen in der Leiste unten ziehst du die Pool-Kacheln per Drag-and-drop in deine Wunsch-Reihenfolge und bestätigst mit Fertig. Beides erscheint, sobald du mindestens zwei Pools hast. Die Einstellung gilt für dein ganzes Team.
Pools archivieren
Abgeschlossene Projekte müssen nicht gelöscht werden: Über … in der Leiste unten und dann Archivieren wandert ein Pool in den zugeklappten Bereich Archiv unter der Pool-Übersicht. Dabei gilt:
- Ein aktiver Teilen-Link wird beim Archivieren deaktiviert – deine Kunden kommen nicht mehr an den Pool.
- Archivierte Pools tauchen nicht mehr in Auswahl-Listen auf (z. B. bei den Content-Vorschlägen oder im Visuals-Foto-Picker). Der Pool selbst bleibt für dein Team aber weiterhin geöffnet und nutzbar.
- Aus dem Archiv holen (an derselben Stelle im …) bringt den Pool zurück in die Übersicht. Der Teilen-Link bleibt dabei bewusst aus, bis du ihn selbst wieder aktivierst.
Was im geteilten Link sichtbar ist
Jeder Sub-Pool hat einen Schalter Im Link sichtbar bzw. Im Link verborgen. Damit steuerst du pro Sub-Pool, ob er im geteilten Link auftaucht. So kannst du deinen Kunden nur die fertige Auswahl zeigen und Rohmaterial oder interne Galerien verborgen halten – alles im selben Pool.
Hinweis: Verborgene Sub-Pools sind weiterhin für dein Team sichtbar, nur eben nicht im öffentlichen Link.
Wie es weitergeht
Steht die Struktur, geht es ans Bewerten mit der Ampel, ans Teilen oder direkt zum Post aus einer Auswahl.