Damit im Team niemand etwas verpasst, hält maebe fest, was passiert – und sortiert das in zwei Bereiche: die Aktivitäten und die Post-Alerts. Ein Tipp auf die Glocke oben rechts in der Kopfzeile öffnet eine Schnellansicht deiner Aktivitäten – am Rechner als kleines Fenster, am Handy als Blatt von unten. Dort siehst du das Neueste, kannst Alle als gelesen markieren und mit Alle Aktivitäten ansehen zur ganzen Seite springen.
Auf der ganzen Seite findest du oben drei Reiter: Aktivitäten, Post Alerts & Queue und Einladungen. Die Aktivitäten kannst du dort zusätzlich nach Team, Projekt und Art filtern (am Handy wechselst du das Team über den Team-Wechsler oben).
Aktivitäten – was war los?
Der Aktivitäten-Feed ist die Chronik deines Teams. Hier siehst du in Ruhe nachvollziehbar, was kürzlich geschehen ist:
- ein neuer Post oder ein neues Projekt wurde angelegt,
- jemand hat einen Post umbenannt oder die Caption geändert,
- ein Medium wurde hochgeladen,
- ein Kommentar kam dazu,
- ein neues Teammitglied ist beigetreten.
Das ist dein Überblick zum Mitlesen – nichts davon ist eilig. Jeder Eintrag zeigt, wer ihn ausgelöst hat und welchen Post oder welches Projekt er betrifft.
Post-Alerts – jetzt ist etwas wichtig
Die Post-Alerts sind der eilige Bereich. Hier landet nur, was zeitkritisch ist und worauf du vielleicht zeitnah reagieren willst:
- ein Post wartet auf deine Freigabe,
- ein Post wurde freigegeben oder abgelehnt,
- eine erteilte Freigabe wurde zurückgezogen,
- eine Erinnerung, dass ein geplanter Post bald online geht.
Schon etwa einen Tag vorher erinnert dich maebe außerdem einmalig, wenn einem geplanten Post noch das Bild oder Video oder die Freigabe fehlt. Diese Erinnerung ist nicht eilig und landet deshalb bei den Aktivitäten.
Dazu siehst du hier auch die anstehende Veröffentlichungs-Warteschlange. Wie viele Post-Alerts ungelesen sind, zeigt die kleine Zahl am Reiter Post Alerts & Queue. Die Zahl an der Glocke zählt dagegen deine ungelesenen Aktivitäten.
Warum die Trennung?
So vermischt sich der „dringende Stapel" nicht mit dem normalen Verlauf. Eilige Hinweise gehen im täglichen Kommen und Gehen nicht unter, und dein Aktivitäten-Feed bleibt eine ruhige, vollständige Chronik. Was als Post-Alert gilt, taucht bewusst nicht zusätzlich in den Aktivitäten auf – damit nichts doppelt erscheint.
Tipp: In beiden Bereichen findest du Alle als gelesen in der Leiste unten (sie erscheint nur, solange es Ungelesenes gibt). Das wirkt jeweils nur auf den Bereich, in dem du gerade bist. Einzelne Einträge markierst du mit einem Tipp auf ihren Punkt als gelesen.
Was kommt wohin?
Welche dieser Hinweise dich außerdem per E-Mail oder Push erreichen, bestimmst du selbst. Das stellst du in den Benachrichtigungs-Kanälen ein. Team-Einladungen und offene Freigabe-Aufgaben haben einen eigenen Platz – mehr dazu unter Einladungen & Freigabe-Aufgaben.