Manchmal soll ein anderes maebe-Team an deinen Medien mitarbeiten – zum Beispiel eine Agentur, die mit deiner Kundschaft dieselben Aufnahmen sichtet. Dafür kannst du einen Ordner deiner Medien-Pools mit einem anderen Team teilen. Das andere Team darf ihn dann ansehen, bewerten und herunterladen – aber nichts hochladen, löschen oder verschieben.
Geteilt wird immer ein Ordner der obersten Ebene samt allen Unterordnern und Medien darin. Möchtest du zwei Ordner weitergeben, teilst du sie einzeln.
So stellst du die Verbindung her
Damit niemand ungefragt teilen kann, läuft die Verbindung über einen Empfangsschlüssel. Das empfangende Team gibt ihn heraus, das teilende Team löst ihn ein.
- Das empfangende Team erzeugt den Schlüssel. In den Medien-Pools gibt es den Bereich Geteilte Pools. Dort klickt der Team-Owner auf Empfangsschlüssel erzeugen – es erscheint ein kurzer Code, der 10 Minuten gültig und einmalig ist.
- Der Code wandert zum teilenden Team. Gib ihn dem Team, das dir einen Ordner überlassen möchte (z. B. per Nachricht).
- Das teilende Team löst ihn ein. Dessen Owner öffnet den betreffenden Ordner und trägt unter Mit anderem Team teilen den Code ein. Fertig – der Ordner erscheint beim empfangenden Team unter Geteilte Pools.
Beide Aktionen sind dem jeweiligen Team-Owner vorbehalten.
Was das empfangende Team darf
- Ansehen – der komplette Ordner samt Unterordnern und Medien.
- Bewerten – die Ampel (grün/gelb/rot) lässt sich setzen. Die Bewertung ist für beide Teams sichtbar – es zählt immer die zuletzt gesetzte.
- Herunterladen – einzelne Dateien in Originalqualität.
- Für Content-Vorschläge nutzen – aus den grün bewerteten Bildern lassen sich (wie bei eigenen Pools) Post-Vorschläge erzeugen. Der fertige Post landet dann im eigenen Projekt des empfangenden Teams.
Nicht möglich sind Hochladen, Löschen, Verschieben, Umbenennen und das Ändern des Kunden-Freigabe-Links – die bleiben beim Eigentümer.
Speicherplatz
Der geteilte Ordner zählt weiterhin nur zum Speicher des Eigentümer-Teams. Beim empfangenden Team wird erst dann Speicher belegt, wenn daraus ein eigener Post entsteht – dann werden die genutzten Dateien kopiert.
Freigabe beenden
Beide Teams können die Freigabe jederzeit beenden – das empfangende Team im Bereich Geteilte Pools, das teilende Team im jeweiligen Ordner. Danach verschwindet der Ordner aus der Übersicht des empfangenden Teams. Bereits gesetzte Bewertungen bleiben erhalten.