Statt jeden Post einzeln zu teilen, kannst du mehrere Posts in einer Freigabeliste zusammenfassen. Dein Kunde bekommt dann nur eine einzige URL und arbeitet sich dort durch alle Posts – freigeben, ablehnen, kommentieren wie gewohnt, nur eben gebündelt.
Wo du deine Freigabelisten findest
Alle Freigabelisten deines Teams findest du im Menü unter Social Planer → Freigabelisten – oder über Freigabelisten in der Leiste unten auf der Team- und der Projektseite. Oben siehst du auf einen Blick, wie viele Listen geteilt sind und wie viele Posts noch auf ein Okay warten. Darunter steht jede Liste als Karte – mit ihrer Art (Feste Auswahl oder Automatisch), Vorschaubildern, der Anzahl Posts, einem Balken mit dem Stand der Freigaben (freigegeben, offen, abgelehnt), dem Link und der Restlaufzeit. Pausierte und abgelaufene Listen sind blass. Über Link kopieren und Öffnen an der Karte kopierst du den Link oder siehst dir die Liste so an, wie deine Empfänger sie sehen. Oben im Seitenkopf blendest du wahlweise nur aktive oder nur inaktive Listen ein.
Eine neue Liste anlegen
Tippe in der Leiste unten auf Neue Freigabeliste (oder auf die gleichnamige Karte in der Übersicht). Es öffnet sich eine eigene Seite mit drei Fragen:
- Umfang – Ein Projekt (dann wählst du das Projekt darunter aus) oder Ganzes Team.
- Inhalt – Automatisch nach Filtern (passende Posts kommen von selbst dazu, auf Wunsch mit Feinfiltern) oder Feste Auswahl (du wählst die Posts selbst aus).
- Name und Laufzeit – wie lange der Link gültig bleibt (7, 14, 30 oder 90 Tage).
Rechts läuft das Ergebnis mit: wie viele Posts gerade in die Liste fallen würden, welche Filter du gewählt hast, und Vorschaubilder. Mit Liste anlegen ist sie fertig.
Eine Liste verwalten
Öffnest du eine Liste, siehst du oben eine Karte mit dem Stand der Freigaben, der Art der Liste, der Laufzeit und – bei automatischen Listen – den Aufnahme-Filtern. Rechts daneben steht der Link mit Kopieren, So sieht es aus (die Ansicht für deine Empfänger) und Teilen (Link, Freigabe ein/aus und – am Handy – Teilen über eine App).
Darunter stehen die Posts der Liste in denselben Kacheln wie auf der Projektseite, mit der Zahl der Kommentare. Oben im Seitenkopf filterst du sie nach Freigabe-Stand.
In der Leiste unten findest du Posts hinzufügen (bei fester Auswahl), So sieht es aus, das Zahnrad für die Einstellungen und ganz rechts Link kopieren.
Im Zahnrad stellst du ein:
- den Namen der Liste,
- Freigabe aktiv – aus heißt pausiert. Schaltest du die Freigabe wieder ein, bekommt die Liste einen neuen Link,
- die Laufzeit – wählst du eine, zählt sie ab heute,
- was in die Liste kommt – bei fester Auswahl fügst du Posts hinzu, bei automatischen Listen änderst du die Filter,
- den Stand der PIN – ist die Liste nach zu vielen falschen Eingaben gesperrt, hebst du die Sperre hier auf,
- ganz unten Liste löschen – die Posts selbst bleiben dabei erhalten.
Eine Liste mit fester Auswahl lässt sich nicht in eine automatische umwandeln – lege dafür einfach eine neue an.
Wofür das nützlich ist
Freigabelisten sparen Hin und Her, wenn mehr als ein Post zur Abstimmung ansteht:
- Wochen- oder Monatsplanung – alle Posts einer Periode auf einmal zur Freigabe geben.
- Kampagnen – eine ganze Kampagne in einem Rutsch absegnen lassen.
- Weniger Links – dein Kunde muss sich nur eine Adresse merken statt zehn einzelne.
Auf der Seite der Freigabeliste sieht dein Kunde alle enthaltenen Posts nacheinander und entscheidet pro Post – ganz wie bei einem einzelnen Freigabe-Link, nur an einem Ort.
Zwei Arten von Freigabelisten
| Art | Was steckt drin | Wann passend |
|---|---|---|
| Projekt-Liste | Posts aus einem Projekt | Du stimmst die Posts eines Projekts gemeinsam ab |
| Team-Liste | Posts aus mehreren Projekten deines Teams | Du willst projektübergreifend bündeln |
Die Projekt-Liste ist der einfachste Einstieg: Du sammelst die offenen Posts eines Projekts und teilst sie über eine URL.
Hinweis: Die Team-Liste gibt es ab dem Tarif Pro. Damit kannst du Posts aus verschiedenen Projekten in einer einzigen Liste zusammenführen – ideal für Agenturen, die ihren Kunden projektübergreifend alles auf einmal vorlegen. Du kannst auch mehrere Team-Listen parallel führen, etwa einen pro Kunden.
Was deine Kunden erleben
Für deinen Kunden fühlt sich eine Freigabeliste genauso vertraut an wie ein einzelner Link:
- Kein Login nötig – die URL genügt.
- PIN-Schutz möglich – wie beim einzelnen Link.
- PIN nur einmal eingeben – die Übersicht der Liste ist ohne PIN sichtbar. Erst der erste Post, den dein Kunde öffnet, fragt nach der PIN. Danach gilt sie für alle weiteren Posts in der Liste, die genau diese PIN verlangen – egal ob es die PIN eines Approvers ist oder eine eigene PIN, die du an den Posts gesetzt hast. Nur ein Post mit einer anderen PIN fragt noch einmal nach.
- Pro Post entscheiden – freigeben, ablehnen oder kommentieren, jeweils einzeln.
So behältst du den Komfort der gebündelten Übersicht, ohne dass die Freigabe selbst komplizierter wird.
Freigabelisten filtern – sie regeln nicht
Wichtig zum Verständnis: Eine Freigabeliste verändert nie die Freigabe-Einstellungen deiner Posts. Wer freigeben muss, ob eine PIN nötig ist und was dein Kunde bearbeiten darf, steht immer am einzelnen Post – als Vorgabe kommt das aus dem Standard-Freigabeflow deines Teams, und du kannst es pro Post jederzeit anpassen. Die Liste ist nur die gebündelte Tür dazu.
Damit du das nicht für jeden Post im Editor suchen musst: In der Liste führt an jeder Kachel ein Zahnrad direkt zu den Freigabe-Einstellungen des Posts. So kontrollierst du vor dem Verschicken auf einen Blick, welche Methode und welche Rechte jeder Post mitbringt.
Bei automatischen Listen bestimmst du mit Filtern, welche Posts aufgenommen werden – optional ganz fein:
- Freigabe-Status – z. B. nur Posts, die noch nicht freigegeben sind.
- Freigabe-Methode – z. B. nur Posts, die ohne PIN freigebbar sind oder einen bestimmten Approver brauchen.
- Nur geplante Posts – nur Posts mit gesetztem Datum (standardmäßig aktiv). Verliert ein Post sein Datum, verlässt er die Liste wieder.
- Aktiver Freigabe-Link – nur Posts, deren Freigabe-Link eingeschaltet ist. So wird der Freigabe-Schalter am Post zum bewussten Signal „ab in die Liste".
- Zeitraum – nur Posts, die in einem bestimmten Datumsfenster geplant sind.
- Plattformen – nur Posts für bestimmte Plattformen.
- Planungsideen einschließen – nimmt auch deine Ideen aus dem Planungsmodus mit auf, mit oder ohne Datum. Sie erscheinen als eigene „Idee"-Kacheln (terminierte Ideen auch im Kalender): Dein Kunde kann sie lesen und kommentieren, aber nichts freigeben – Ideen zählen deshalb auch nicht in den Freigabe-Zählern mit. So teilst du den kompletten Content-Plan inklusive dessen, was erst noch entsteht. Wird aus der Idee später ein echter Post, verwandelt sich die Kachel automatisch in eine normale Freigabe-Kachel. Bei Listen mit fester Auswahl wählst du Ideen einfach direkt in der Post-Auswahl mit aus.
Die Filter entscheiden nur über die Aufnahme: Gibt dein Kunde einen Post in der Liste frei, bleibt er sichtbar – so behält er seinen Fortschritt im Blick. Die Filter kannst du an einer bestehenden Liste jederzeit im Zahnrad über Filter ändern anpassen.
Wie es weitergeht
Die Grundlagen findest du unter Wie die Freigabe funktioniert. Wie du den Link absicherst, steht in Freigabe-Link teilen & PIN. Welcher Tarif welche Features mitbringt, klärt Tarif wechseln.