Statt jeden Beitrag einzeln zu teilen, kannst du mehrere Posts in einer Sammelmappe zusammenfassen. Deine Kund:in bekommt dann nur eine einzige URL und arbeitet sich dort durch alle Beiträge – freigeben, ablehnen, kommentieren wie gewohnt, nur eben gebündelt.
Wo du deine Sammelmappen findest
Alle Sammelmappen deines Teams findest du in der Seitenleiste unter Freigabe-Pools. Die Übersicht zeigt jede Mappe mit Status, Umfang (Projekt oder Team), Modus (dynamisch oder manuell) und der verbleibenden Laufzeit. Direkt darunter legst du neue Mappen an — geführt in drei Schritten:
- Umfang wählen – Team-Pool oder ein bestimmtes Projekt.
- Inhalt festlegen – dynamisch (passende Posts kommen automatisch dazu, auf Wunsch mit Feinfiltern) oder manuell (du wählst selbst aus).
- Name & Laufzeit – wie lange der Kunden-Link gültig bleibt (7, 14, 30 oder 90 Tage).
Die gewohnten Einstiege unten auf der Team- und Projektseite bleiben bestehen und führen in denselben Ablauf.
Wofür das nützlich ist
Sammelmappen sparen Hin und Her, wenn mehr als ein Beitrag zur Abstimmung ansteht:
- Wochen- oder Monatsplanung – alle Posts einer Periode auf einmal zur Freigabe geben.
- Kampagnen – eine ganze Kampagne in einem Rutsch absegnen lassen.
- Weniger Links – deine Kundschaft muss sich nur eine Adresse merken statt zehn einzelne.
Auf der Sammelmappen-Seite sieht deine Kund:in alle enthaltenen Beiträge nacheinander und entscheidet pro Beitrag – ganz wie bei einem einzelnen Freigabe-Link, nur an einem Ort.
Zwei Arten von Sammelmappen
| Art | Was steckt drin | Wann passend |
|---|---|---|
| Projekt-Pool | Beiträge aus einem Projekt | Du stimmst die Posts eines Projekts gemeinsam ab |
| Team-Pool | Beiträge aus mehreren Projekten deines Teams | Du willst projektübergreifend bündeln |
Der Projekt-Pool ist der einfachste Einstieg: Du sammelst die offenen Posts eines Projekts und teilst sie über eine URL.
Hinweis: Der Team-Pool ist ein Feature der Pro-Tarife (Pro+). Damit kannst du Beiträge aus verschiedenen Projekten in einer einzigen Mappe zusammenführen – ideal für Agenturen, die einer Kund:in projektübergreifend alles auf einmal vorlegen. Du kannst auch mehrere Team-Pools parallel führen, etwa einen pro Kund:in.
Was deine Kund:innen erleben
Für deine Kundschaft fühlt sich eine Sammelmappe genauso vertraut an wie ein einzelner Link:
- Kein Login nötig – die URL genügt.
- PIN-Schutz möglich – wie beim einzelnen Link.
- Pro Beitrag entscheiden – freigeben, ablehnen oder kommentieren, jeweils einzeln.
So behältst du den Komfort der gebündelten Übersicht, ohne dass die Freigabe selbst komplizierter wird.
Sammelmappen filtern – sie regeln nicht
Wichtig zum Verständnis: Eine Sammelmappe verändert nie die Freigabe-Einstellungen deiner Beiträge. Wer freigeben muss, ob ein PIN nötig ist und was deine Kund:in bearbeiten darf, steht immer am einzelnen Beitrag – als Vorgabe kommt das aus dem Standard-Freigabeflow deines Teams, und du kannst es pro Beitrag jederzeit anpassen. Die Mappe ist nur die gebündelte Tür dazu.
Bei dynamischen Mappen bestimmst du mit Filtern, welche Beiträge aufgenommen werden – optional ganz fein:
- Freigabe-Status – z. B. nur Beiträge, die noch nicht freigegeben sind.
- Freigabe-Methode – z. B. nur Beiträge, die ohne PIN freigebbar sind oder eine bestimmte Freigabe-Person brauchen.
- Nur geplante Beiträge – nur Beiträge mit gesetztem Datum (standardmäßig aktiv). Verliert ein Beitrag sein Datum, verlässt er die Mappe wieder.
- Aktiver Freigabe-Link – nur Beiträge, deren Freigabe-Link eingeschaltet ist. So wird der Freigabe-Schalter am Beitrag zum bewussten Signal „ab in die Mappe".
- Zeitraum – nur Beiträge, die in einem bestimmten Datumsfenster geplant sind.
- Plattformen – nur Beiträge für bestimmte Plattformen.
Die Filter entscheiden nur über die Aufnahme: Gibt deine Kund:in einen Beitrag in der Mappe frei, bleibt er sichtbar – so behält sie ihren Fortschritt im Blick. Die Filter kannst du an einer bestehenden Mappe jederzeit über „Pool-Filter" anpassen.
Wie es weitergeht
Die Grundlagen findest du unter Wie die Freigabe funktioniert. Wie du den Link absicherst, steht in Freigabe-Link teilen & PIN. Welcher Tarif welche Features mitbringt, klärt Tarif wechseln.