Damit ihr gemeinsam an Beiträgen arbeiten könnt, lädst du Kolleg:innen in dein Team ein. Jede eingeladene Person bekommt eine Rolle, die festlegt, was sie darf.
Jemanden einladen
- Öffne die Team-Einstellungen und gehe zum Bereich für Mitglieder.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wähle eine Rolle – also wie viel die Person im Team tun darf.
- Schick die Einladung ab.
Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail. Hat sie noch kein maebe-Konto, kann sie über die Einladung direkt eins anlegen – siehe Anmelden & Konto einrichten.
Hinweis: Wer einladen darf und welche Rollen zur Auswahl stehen, hängt von deiner eigenen Rolle ab. Admins und Owner können einladen; Owner haben dabei die meisten Möglichkeiten. Alle Details findest du in Rollen & Rechte.
Welche Rolle vergeben?
Bei der Einladung legst du fest, mit welcher Rolle jemand startet:
- Member – die Standardwahl für normale Mitarbeit am Content.
- Junior – für Praktikant:innen, die Entwürfe vorbereiten, aber nichts veröffentlichen.
- Interner Freigeber – für Personen, die nur zustimmen und kommentieren sollen.
- Admin – für operative Verantwortliche, die das Team mitverwalten.
Die genaue Aufteilung erklärt Rollen & Rechte. Die Rolle lässt sich später ändern.
Einladung annehmen oder ablehnen
Wurdest du selbst eingeladen, findest du die Einladung in deinen Einladungen und Aufgaben. Dort kannst du sie annehmen und dem Team beitreten oder ablehnen, wenn sie nicht passt.
Mitglieder verwalten
Im Mitglieder-Bereich der Team-Einstellungen siehst du alle, die dabei sind. Mit den passenden Rechten kannst du dort:
- eine Person entfernen, sodass sie keinen Zugriff mehr auf das Team hat,
- jemanden blockieren, um den Zugang vorübergehend zu sperren,
- die Rolle einer Person anpassen.
Tipp: Brauchst du jemanden, der nur Beiträge freigeben soll – ohne eigenen Login? Dann sind externe Freigabe-Personen die einfachere Wahl als ein vollwertiges Mitglied.