Nicht jede Freigabe muss über einen externen Link laufen. Manchmal soll jemand innerhalb deines Teams den letzten Blick draufwerfen, bevor ein Beitrag rausgeht – etwa eine Vorgesetzte, die Markenführung oder ein:e Kolleg:in mit Freigabe-Verantwortung. Genau dafür gibt es die interne Freigabe.
Wie es funktioniert
Eine Person mit der Freigabe-Rolle („Interner Approver") gibt den Beitrag direkt in der App frei – ohne Umweg über einen Freigabe-Link und ohne PIN. Sie öffnet den Post-Editor, prüft den Beitrag und bestätigt die Freigabe oder lehnt ab.
Das Ergebnis landet genauso im Status des Posts wie bei einer externen Freigabe: freigegeben, abgelehnt oder noch offen.
Wann das sinnvoll ist
Die interne Freigabe passt überall dort, wo der „letzte Check" im eigenen Haus bleibt:
- Vier-Augen-Prinzip im Team – jemand erstellt den Beitrag, jemand anderes gibt ihn frei.
- Abnahme durch die Leitung – bevor etwas die Marke verlässt, schaut eine verantwortliche Person drüber.
- Kein externer Link nötig – wenn ohnehin niemand außerhalb des Teams beteiligt ist, sparst du dir das Verschicken.
Du kannst interne und externe Freigabe auch kombinieren: erst die interne Abnahme, dann der Link zur Kundschaft – oder umgekehrt.
Wer darf intern freigeben?
Die Freigabe-Rolle bekommt eine Person über die Rollen & Rechte deines Teams zugewiesen. Wer diese Rolle hat, kann Beiträge freigeben und ablehnen, ist aber bewusst auf diese Aufgabe zugeschnitten.
Hinweis: Externe Freigaben durch Kund:innen brauchen keine Team-Rolle – sie laufen über den Link. Die interne Freigabe ist nur für Personen gedacht, die tatsächlich Teil deines Teams sind.
Wie es weitergeht
Lege die passenden Personen über Rollen & Rechte fest. Geht es dir um Kund:innen außerhalb des Teams, schau dir Externe Freigabe-Personen an. Das Grundprinzip findest du unter Wie die Freigabe funktioniert.