Die Freigabe ist das Herzstück von maebe: Du erstellst einen Post und holst dir dafür das „Ja" deines Kunden – bevor er live geht. Statt Screenshots per E-Mail zu schicken und auf Antworten zu warten, läuft die Abstimmung an einem geordneten Ort.
Das Grundprinzip
Der Ablauf ist immer derselbe, egal ob ein Bild oder ein ganzes Video freigegeben werden soll:
- Du teilst den Post. Im Post-Editor erzeugst du einen Freigabe-Link und schickst ihn an deinen Kunden.
- Dein Kunde schaut sich den Post an. Er sieht den Post genau so, wie er später aussieht – ohne eigenen maebe-Zugang, einfach über den Link.
- Er gibt frei oder lehnt ab. Mit einer kurzen PIN bestätigt er die Freigabe oder schickt den Post mit einem Kommentar zurück.
- Du siehst das Ergebnis im Editor. Der Status springt um – freigegeben, abgelehnt oder noch offen. Du behältst jederzeit den Überblick.
Kurz gesagt: Teilen → Ansehen → Freigeben/Ablehnen → Status im Editor. Mehr braucht es nicht.
Was deine Kunden tun können
Je nachdem, was du beim Teilen erlaubst, kann dein Kunde mehr als nur „Daumen hoch" geben:
- Freigeben oder ablehnen – das ist immer möglich.
- Kommentieren – Anmerkungen direkt am Post hinterlassen.
- Caption, Termin oder Bildausschnitt anpassen – wenn du das erlaubst.
- Eigene Medien hochladen – etwa ein besseres Foto, falls freigeschaltet.
- Bilder und Videos herunterladen – standardmäßig an; du kannst es pro Post abwählen, dann gibt es auf der Freigabe-Seite keinen Download-Button.
Der Standard-Freigabeflow deines Teams
Damit du die Freigabe-Einstellungen nicht bei jedem Post neu setzen musst, gibt es auf der Team-Seite den Block „Standard-Freigabeflow für dieses Team". Dort legst du einmal fest, wie neue Posts standardmäßig freigegeben werden sollen: die Freigabe-Methode (ohne PIN, mit ausgewählten Approvern oder mit eigener PIN), was dein Kunde bearbeiten darf und wie lange Freigabe-Links gültig sind.
Jeder neu angelegte Post übernimmt diese Einstellungen automatisch — du kannst sie pro Post trotzdem jederzeit anpassen. Weicht ein Post vom Team-Standard ab, zeigt dir das Freigabe-Modal einen dezenten Hinweis und bietet an, ihn mit einem Klick auf den Team-Standard zurückzusetzen. Ohne eigene Konfiguration wählt maebe automatisch eine sinnvolle Vorgabe (deine markierten Approver, sonst „ohne PIN freigebbar").
Andere Wege zur Freigabe
Nicht jede Freigabe muss über einen externen Link laufen:
- Interne Freigabe – eine benannte Person aus deinem Team (jede Rolle außer Junior, natürlich auch die dedizierte Freigabe-Rolle) gibt direkt in der App frei. Mehr dazu unter Interne Freigabe.
- Freigabelisten – mehrere Posts hinter einer einzigen Kunden-URL bündeln, statt jeden Link einzeln zu verschicken. Siehe Freigabelisten.
Wie es weitergeht
Am besten richtest du als Nächstes deinen ersten Link ein: Freigabe-Link teilen & PIN. Wenn du wissen willst, was bei deinem Kunden ankommt, lies Was deine Kunden sehen.